個人情報の
取扱い
Personal Information
We Collect and Use
1. 個人情報の取得・利用目的
(1)採用応募者の個人情報
採用応募者様の事前のご了承なく下記目的以外の使用はいたしません。
採用応募者様との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
今後の採用活動のための統計資料
採用決定後における雇用管理上の基礎資料
(2)従業員の個人情報
給与計算、及びそれに付随する業務
税金計算、及びそれに付随する業務
社会保険、及びそれに付随する業務
人事管理、及びそれに付随する業務
ソフトウエア開発、及びそれに付随する業務
ソフトウエア開発受託の営業活動、及びそれに付随する業務
※個人番号については、給与計算、税金計算、社会保険、及びそれらに付随する業務に限定
(3)個人事業主の個人情報
報酬計算、及びそれに付随する業務
ソフトウエア開発、及びそれに付随する業務
その他、連絡等
(4)お取引先担当者の個人情報
お問合せに対応するため
連絡をとるため
(5)当社に問合せいただいた方の個人情報
コミュニケーションを図るため
連絡をとるため
2. 協力会社技術者情報の取得・利用目的
協力会社技術者の情報については、協力会社から個人が特定できない形で提供を受けたうえで以下の目的で利用します。
ソフトウエア開発業務を受託する営業活動で、担当する技術者が業務を遂行するため
設計能力、開発技術を有することを顧客に理解してもらうため
設計能力、開発技術を有することを顧客に理解してもらうため
3. 個人情報の提供
取得した個人情報を本人の同意を得ずに提供する事はありません。
4. 個人情報の委託
個人情報の取扱いを委託する場合は、当社の個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことに努めています。
(1)組織的安全管理措置
個人情報の安全管理に係る管理責任者、これを補佐する部門並びに個人情報の取扱部門においては管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人情報の取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人情報の取扱部門は、その取扱い状況を確認できる手段として取扱台帳等を作成し、所定の記録を行っております。そして管理責任者が監査を実施しております。
(2)人的安全管理措置
当社社員等の雇用契約時において、個人情報に係る守秘義務契約を締結するともに、雇用中も、個人情報保護管理者が従業員に対し、年1回個人情報の全管理に係る教育研修を行っております。そして退職後に関しても守秘義務を課すなどの対応を実施しております。
(3)物理的安全管理措置
不法侵入・情報持出し等を防止するため、システムによる入退室管理を行うと共に、個人情報を含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人情報の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
(4)技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を実施しています。
6. 個人情報の開示
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、並びに第三者提供記録の開示の請求に応じます。
(1)申し出先
下記の苦情相談窓口
(2)請求方法
電話、メール又は手紙にて請求下さい。記入用紙は用意しておりませんので、口頭、又は任意の書式で結構です。
(3)本人又は代理人の確認方
請求当事者の正当性を確認するために、通常業務において本人と確認できるものを提示していただきます。
本人又は代理人の確認ができない場合には、コールバックにて確認致します。また、代理人の場合は、本人の委任状が必要です。
(4)手数料
徴収致しません。
(5)回答方法
特にご指定がない場合、本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、1ヶ月以内に回答致します。
7. 個人情報保護管理者
総務・経営企画部 吉崎 勇一 (電話番号)03-5298-3685
8. 個人情報に関するお問合せ
本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
ティー・アンド・シー株式会社 総務・経営企画部 「苦情相談窓口」
(所在地) 東京都千代田区神田須田町1-7神田ミハマビル9F
(電話番号) 03-5298-3685
(E-mail) info@tac-mind.co.jp